Dokumentenverwaltung: pfiffige Lösungen von Kunden

Dokumentenverwaltung – Pfiffige Loesungen von KundenDokumentenverwaltung ist für viele unserer Kunden ein wichtiges Thema. Seien es gesetzliche Vorgaben die den Kunden zwingen, bestimmte Dokument langfristig zu archivieren. Oder es sind beispielsweise sehr lange Kundenbindungen (Lebensversicherung, Öffentlicher Dienst) oder Verträge an denen Sachbearbeiter auch Jahrzehnte nach Vertragsabschluss, auf die damaligen Daten zugreifen muss.

Lesen Sie in dem Artikel wie unsere Kunden mit den unterschiedlichsten Anforderungen umgehen.

Für uns spielt es keine Rolle auf welcher Plattform der Kunde heute sein Output Management System laufen hat. Wichtig ist, dass Sachbearbeiter und Kunden auf Ihre Daten entsprechend Zugriff haben und diese auch weiterverbreiten können.

Darauf sind wir bei Beta Systems DCI Software AG vorbereitet und haben unsere Produkte für das Output Management, Dokumentenverwaltung und Archivierung so flexibel wie möglich gemacht: anpassbar auf unterschiedlichste Geschäftsmodelle, Branchen und Plattformen. So können Anwender bereits die Lösungen für Archivierung, Output Management oder Log Management gleichermaßen im Mainframe- wie im Client/Server-Umfeld einsetzen.

Plattformwechsel im Output Management

KiruWie ein reibungsloser Übergang funktioniert, hat die Kommunale Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm (Kiru) vorgemacht. Das Output Management System Beta 93 hatte sich dort im Mainframe über die Jahre so gut bewährt, dass man inzwischen auch in der Serverwelt auf die Unix/Linux-Variante Beta UX setzt. Die Migration lief zwei Jahre parallel zum laufenden Betrieb.

Migration von Mainframe auf Linux

BHF BANKAuch andere Unternehmen wie u.a. die BHF-Bank hat der Beta Systems Professional Services beim Plattformwechsel unterstützt. Exemplarisch zeigte sich bei der Kiru, wie wichtig es ist, die Dokumentenverwaltung in Richtung anderer Systeme zu öffnen. Denn gerade im öffentlichen Sektor gibt es verschiedenste Fachverfahren für die einzelnen Verwaltungsbereiche. Sie alle geben ihren Output an Beta UX, welches ihn bündelt und zielgruppengerichtet ausgibt.

Workload auf IBM z System mit Offloading eingespart – DVZ M-V
DVZ

Ein ähnlicher Anwender wie die Kiru ist die DVZ M-V GmbH Schwerin, Landes-IT-Dienstleister Mecklenburg-Vorpommerns. Mit den Produkten Beta 92 und Beta 93 verwaltet sie den gewaltigen Druckoutput aus den Anwendungen, bündelt Ausgabedatenströme und teilt sie nach Empfängern auf. Auch hier laufen die Fachverfahren sowohl auf z/OS, zLinux und Unix-Basis. Besonders aus dem Unix-basierten SAP resultiert ein hoher Druckoutput. Über eine Webapplikation können die Anwender ihre Standardberichte (Kostenträger-, Kostenstellenberichte) anwendungs- und standortunabhängig einsehen. Dadurch spart die DVZ teure SAP-Lizenzen, Druckkosten und Papier ein.

Dokumenten Management & Archiv – Knappschaft Bahn See

Dokumentenverwaltung bei der Kanppschaft Bahn SeeKomfortable Recherche für den Anwender, dies ist auch für die KBS wichtig. 2,1 Millionen elektronische Akten, kann die Versicherung über das LDMS (Large Documents Management System) der Beta-Systems-Tochter SI jedem Mitarbeiter für seine Aufgaben schnell bereitstellen.

Druckkosten einsparen – Automobilhersteller

Car-96Einer der ältesten Beta 93-Anwender – ein süddeutscher Premium-Automobilhersteller – gab Drucklisten und sonstigen Output aus den Mainframe-Applikationen früher grundsätzlich am Drucker aus. Heute gehen sie über die Output-Management-Lösung.

Die Fachbereiche sehen die relvanten Daten über eine moderne Webapplikation ein und drucken bei Bedarf nur noch die Einzelseiten aus, die ggf. gerade benötigt werden. Resultat ist ein erhebliches Eindämmen der Papierflut. Mit Beta 92 kommt dort ein weiteres Produkt für die Archivierung von Job-Logs zum Einsatz. Die Nutzer können zwischen Objekten beider Repositories hin- und herspringen, also vom Job in die dazugehörige Druckliste und umgekehrt.

Dokumentenverwaltung: Fazit

Mit den flexiblen OMS- und Dokumentenmanagement-Lösungen von Beta Systems können Unternehmen ihre Informations-„Schätze“ aus den verschiedensten Plattformen heben und damit ihren Return on Data erhöhen – ein gewaltiges Optimierungspotenzial für den gesamten IT-Betrieb. Das Kind hat bei Beta Systems auch einen Namen: Discovery-Generation!

Tags: | |
Bernhard Prüger
Ich bin in Wien geboren, lebe und arbeite mit meiner Familie seit vielen Jahren in der deutschen Bundeshauptstadt Berlin. Als Wirtschaftsinformatiker bin ich von der Faszination IT angezogen. Als Produkt Marketing Spezialist verleihe ich den Bits und Bytes bei Beta Systems ein Gefühl. Bisher half ich Unternehmen im Aufbau von Channel- und Inbound Marketing sowie der Umsetzung von Go-to-Market Strategien.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

*

← zurück